应付帐款文员
各种规模的企业都有财务记录需要管理,以保持业务的顺利运行. 他们必须结算来自供应商的发票, 支付员工工资, 并从他们提供商品和服务的人那里收取报酬. 所有这些活动都属于应付帐款文员的范围. 这个职业在管理各种规模的公司财务方面起着关键作用.
如果你擅长数学, 喜欢和数字打交道, 保持有组织的记录和协调财务细节, 那么,应付帐款文员的职位可能很适合你.![女会计使用计算器](/~/media/outcomes-accountants-300x250.ashx?la=en&hash=42BB7C0F3ADFE4FA4B20D93C7E20F6F4C2831D3E)
什么是应付帐款文员?
应付帐款文员是负责管理发票的财务专业人员. 这个职员将核对公司收到的所有产品和劳务, 与供应商和承包商提交的发票. 当办事员处理每张发票时, 他或她将把费用记入适当的账户,并对所有财务交易进行仔细记录.
应付帐款职员还负责向员工发放付款. 这包括准备支票, 处理预付款请求, 审核报销采购的费用报告. 应付帐款职员保持有组织的记录是很重要的, 因此,公司可以快速有效地检索财务信息. 你对细节一定有敏锐的眼光, 数学能力强, 以及快速高效工作的能力, 成功地当上应付帐务员.
虽然这是一项日常工作,但很多时候, 在解决公司记录的差异时,还可能涉及一些侦查工作. 它还将涉及范围广泛的金融交易和活动,这些交易和活动将不时发生变化, 为了让事情更有趣.
工作职责:
- 向供应商付款
- 核实发票信息
- 根据需要修改采购订单信息
- 发出停止付款
- 准备每月供应商报告
- 维护会计分类账
- 计算销售税并准备相应的税务报告
- 分散零用现金
- 对所有敏感的财务信息保密
- 准备凭证,填写所有重要资料
- 组装发票
- 保存凭证和发票的副本
请求的信息
应付帐款文员的工作前景如何?
劳工统计局(BLS)不维护应付帐款职员的特定信息. 然而, 劳工统计局预计,从2016年到2026年,所有财务人员的就业增长将达到9%. 这高于7%的全国平均就业增长率, 在同一时期,所有职业的预期情况是什么.
在一般情况下, 被雇佣来管理企业内部财务的财务文员比那些直接与个人客户打交道的人有更好的就业前景. 美国劳工统计局预计,账单和邮寄员的就业机会将增长14%. 与此同时,新的会计工作岗位将减少6%. 这是由于银行客户现在能够在网上管理他们的许多交易, 没有活的职员的帮助.
应付帐款文员在哪里工作?
应付帐款文员通常在办公室工作. 他们是财务部门的一部分,可能与其他类型的财务人员一起工作. 在大多数公司,这意味着标准的工作时间,从周一工作到周五. 大多数财务职员都是全职的,而不是兼职的.
大公司更有可能雇用应付帐款文员, 而较小的组织可能会使用一个人来处理他们所有的财务活动和报告. 企业也可以选择外包这类财务工作. 应付帐款文员可以在这类机构找到工作, 从一个中心位置管理多个不同客户的帐户.
成为一名应付帐务员需要哪些培训和教育?
应付帐务员必须具有高中以上学历, 尽管大多数雇主也更喜欢继续教育. 的 布莱恩特大学的AAS会计学位 & 斯垂顿学院 是一个优秀的选择,将给你一个全面的教育,涵盖许多关键的金融主题. 这个项目包括会计原理的课程, 所得税会计, 工资程序, 成本会计, 以及财务分析. 它还将为你使用电算化会计系统做准备, 所以你熟悉管理企业财务的最常见的程序.
除了一个全面的金融背景, 你还应该有很好的解决问题的能力, 数学天赋, 以及按照严格的时间表划分任务的优先级和完成工作的能力. 以前的任何工作或活动证明了这些技能, 当你申请应收帐款职员的职位时,会对你的简历有价值吗.
我可以用AAS会计学位做什么?
AAS会计学位是一个多才多艺的选择,它将为你从事许多涉及金融交易的职位做好准备. 当你在找工作的时候, 你应该留意所有与你的领域相关的职位. 许多涉及类似功能的工作包括:
- 计费费用和费率办事员
- 会计
- 报税人
- 应收账款专员
- 计费专业
- 簿记员
- 工资职员
- 会计文员
- 金融分析师
- 预算经理
- 合规审计
- 内部审计人员
- 税务会计
拥有AAS会计学位, 你将拥有从事这些工作以及许多其他商业和金融工作所需的知识. 这是一个很强的教育选择,在你找工作的时候会给你很多选择.
值得注意的是,劳工统计局的数据仅用于一般信息目的. 这并不是工作机会的保证. 而, 它可以提供对会计行业状况的总体展望, 这样你就可以规划你未来的职业生涯,获得最大的成功机会.
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